Ertas para Extracción de Presupuestos de Construcción (BOQ)

The Challenge

Los proyectos de construcción dependen de los Presupuestos de Obra (BOQ, por sus siglas en inglés) — listas detalladas de materiales, mano de obra y equipos necesarios para un proyecto — como base para la estimación de costos, licitaciones y gestión de proyectos. Los BOQ generalmente están incrustados en documentos complejos: paquetes de licitación con cientos de páginas, especificaciones de ingeniería con referencias anidadas y tablas de precios en formatos inconsistentes de diferentes contratistas. Extraer datos estructurados de BOQ de estos documentos es un proceso manual que toma días o semanas por proyecto a los técnicos en mediciones.

El desafío se agrava por la diversidad de formatos de BOQ en diferentes estándares (NRM, SMM7, POMI), países y oficios. Un BOQ de obra civil usa unidades de medida y descripciones de partidas diferentes a un BOQ de MEP (mecánica, eléctrica, plomería). Las cotizaciones de subcontratistas a menudo usan su propia numeración de partidas y convenciones de descripción que no se mapean directamente a la estructura del BOQ del proyecto. Las herramientas genéricas de extracción de datos no pueden manejar este dominio porque la terminología de construcción es altamente especializada — términos como 'preliminares', 'sumas provisionales', 'partidas de costo primo' y 'tarifas por jornada' tienen significados específicos que determinan cómo deben clasificarse y valorarse las partidas.

The Solution

Ertas permite a las empresas constructoras y consultoras de mediciones ajustar modelos de extracción con sus formatos de BOQ específicos, estándares de medición y convenciones de oficios. Con Ertas Studio, los equipos entrenan modelos con documentos BOQ anotados — donde cada documento se empareja con los datos estructurados que los técnicos en mediciones extrajeron de él — enseñando al modelo a identificar partidas, cantidades, unidades, tarifas y especificaciones en los formatos que realmente encuentran.

El modelo ajustado maneja el desorden del mundo real de los documentos de construcción: celdas de tabla fusionadas, descripciones de partidas en múltiples líneas, sub-partidas anidadas, referencias cruzadas a cláusulas de especificación y partidas de sumas provisionales que necesitan tratamiento especial. Desplegado a través de Ertas Cloud o localmente, el modelo procesa documentos de licitación entrantes y produce datos BOQ estructurados en el formato estándar de la firma — listos para importar en software de estimación de costos. Para comparación de licitaciones, el modelo normaliza diferentes formatos de subcontratistas en una estructura común, permitiendo la comparación lado a lado que anteriormente requería horas de reformateo manual.

Key Features

Example Workflow

Una firma de mediciones y presupuestos procesa 40 paquetes de licitación mensuales, cada uno conteniendo documentos BOQ de 100 a 500 páginas en múltiples oficios. El equipo anota 3,000 páginas de BOQ de proyectos históricos con extracciones estructuradas — números de partida, descripciones, cantidades, unidades y tarifas — y las sube a Ertas Vault. Usando Ertas Studio, ajustan un modelo especializado en sus oficios principales: obra civil, acero estructural y MEP. Cuando llega un nuevo paquete de licitación, el documento se procesa con OCR y se envía al modelo de extracción, que produce datos BOQ estructurados en el formato de plantilla estándar de la firma. Los técnicos en mediciones revisan la extracción, corrigiendo errores y manejando partidas que requieren juicio profesional (sumas provisionales, especificaciones alternativas). El tiempo de extracción de BOQ baja de 3 días por licitación a 4 horas, permitiendo a la firma licitar en un 50% más de proyectos sin personal adicional. Los datos estructurados alimentan directamente su software de estimación de costos, eliminando errores de ingreso manual de datos.